Comprobantes de domicilio, RFC y
E. Firma en 2026
Qué comprobante puede utilizar una persona física o moral en cada trámite, cuándo puede estar a nombre de un tercero o socio, y qué cambia al tramitar o renovar la e.firma y al sustituir al representante legal.
¿Qué documentos reconoce el SAT como comprobante de domicilio?
La referencia general se encuentra en el Anexo 2 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2026, apartado I. Definiciones → 1.2 → B. Comprobante de domicilio. La aceptación concreta depende además de la ficha del trámite.
| DOCUMENTO | ANTIGÜEDAD/CONDICIÓN GENERAL |
| Estado de cuenta de institución financiera | Máximo 4 meses |
| Predial | Máximo 4 meses; si es anual, del ejercicio vigente |
| Luz, gas, TV de paga, internet, teléfono o agua | Máximo 4 meses |
| Última liquidación del IMSS | Conforme al documento aplicable |
| Contrato de apertura de cuenta bancaria | Máximo 3 meses |
| Contrato de luz, teléfono, internet o agua | Máximo 2 meses |
| Carta de radicación o residencia | Máximo 4 meses; actualmente para personas físicas y entes públicos |
| Credencial para votar con domicilio visible | Personas físicas, cuando el domicilio esté en México |
Cambio importante de 2026. La carta de radicación o residencia no desapareció. La Primera Modificación al Anexo 2 publicada el 17 de julio de 2026 la limita expresamente a personas físicas y entes públicos. Por ello ya no debe utilizarse como comprobante ordinario de una sociedad mercantil privada.
Fundamento directo
Anexo 2 RMF 2026, apartado I, numeral 1.2, inciso B. Primera Modificación al Anexo 2: numeral 6, “En el caso de personas físicas y entes públicos, carta de radicación o de residencia…”.
CATEGORÍA 1
Persona física
Inscripción al RFC
Ficha: 1/CFF — Solicitud de inscripción en el RFC de personas físicas.
La ficha solicita comprobante de domicilio original y remite al apartado general 1.2.B del Anexo 2.
Puede utilizarse, según corresponda: estado de cuenta, predial, servicios, ciertos contratos, INE con domicilio visible y carta de radicación o residencia.
Facilidad: determinados comprobantes de una persona física pueden estar a nombre de un tercero, sujeto a las excepciones del propio Anexo.
Regla / ubicación:
Ficha 1/CFF del Anexo 2. La lista de comprobantes se encuentra en I → 1.2 → B.
RFC y E. Firma en la misma visita
La propia ficha 1/CFF contempla que, si en la misma visita se requiere tramitar la e.firma, la persona lleve memoria USB y cumpla los requisitos de la ficha 14/CFF.
Sí está previsto normativamente. No es únicamente una práctica informal de algunas oficinas.
Ubicación
Anexo 2, ficha 1/CFF, apartado de información adicional. Texto: “Si en la misma visita requieren tramitar la e.firma…”,
Primera E. Firma de persona física
El trámite se regula en la ficha 14/CFF — Solicitud de generación del Certificado de e.firma para personas físicas. Requiere cita, identificación, memoria USB y comprobante de domicilio.
| Comprobante | ¿Puede servir? | Comentario |
| INE vigente con domicilio visible en México | Si | La ficha lo reconoce expresamente como comprobante de domicilio. |
| Carta de radicación o residencia | Si | A nombre de la persona física y con antigüedad máxima de 4 meses. |
| Luz, agua, internet, teléfono, predial, etc. | Si | Dentro de la vigencia exigida. |
| Determinados recibos a nombre de tercero | Puede aplicar | Depende del tipo de comprobante y de las excepciones del apartado 1.2.B. |
Fundamento directo
Ficha 14/CFF; artículo 17-D del CFF; regla 2.2.14 de la RMF 2026.
¿Qué pasa si se pierde o deja de funcionar la E. Firma?
Se perdió solo el archivo .cer
El certificado público puede volver a descargarse desde el sistema de recuperación de certificados del SAT.
No requiere un nuevo comprobante de domicilio sólo para descargar el certificado.
Se perdió el .key o la contraseña
La clave privada no puede ser recuperada por el SAT: el SAT no almacena el archivo .key ni conoce la contraseña.
Si la clave quedó comprometida o se perdió de manera definitiva, debe analizarse revocación y generación de un nuevo certificado.
Renovación de E. Firma de persona física
Corresponde a la ficha 15/CFF. Dependiendo de la vigencia puede realizarse en línea, mediante SAT ID en ciertos supuestos o presencialmente.
Excepción importante: en renovación presencial, si el último certificado de e.firma tiene menos de cinco años de haberse emitido, la ficha permite acreditar identidad y domicilio mediante validación de huella dactilar, conforme al supuesto previsto.
Fundamento directo
Ficha 15/CFF del Anexo 2; consultar requisitos y supuestos de renovación presencial y electrónica.
CATEGORÍA 2
Persona Moral
Inscripción de una persona moral nueva en el RFC
Se regula en la ficha 2/CFF — Solicitud de inscripción en el RFC de personas morales en la ADSC. La ficha solicita comprobante de domicilio original.
La excepción clave para empresas nuevas: para la inscripción en el RFC, el SAT puede aceptar determinados comprobantes que estén a nombre de uno de los socios, accionistas, asociados u otra persona que forme parte de la estructura orgánica.
| Documento a nombre del socio / accionista | ¿Aceptable para inscripción de la moral? | Vigencia |
| Estado de cuenta financiero | Si | Máximo 4 meses |
| Predial | Si | Máximo 4 meses; anual del ejercicio vigente |
| Luz, agua, gas, internet, teléfono o TV de paga | Si | Máximo 4 meses |
| Contrato de apertura de cuenta bancaria | Si | Máximo 3 meses |
| Contrato de luz, teléfono, internet o agua |
Si | Máximo 2 meses |
| Carta de residencia del socio |
No bajo esta excepción | No está dentro de los numerales autorizados para esta facilidad |
Fundamento directo
Anexo 2, apartado I → 1.2 → B, párrafo especial para trámites de inscripción en el RFC de personas morales. El mismo párrafo aclara quepara cualquier otro trámite los comprobantes deberán estar a nombre de la persona moral
Primera E. Firma de una persona moral
Se regula en la ficha 16/CFF — Solicitud de generación del Certificado de e.firma para personas morales.
Aquí ya no aplica la facilidad del socio. La ficha 16/CFF exige expresamente: “Comprobante de domicilio a nombre del contribuyente (original)”. En este trámite, el contribuyente es la persona moral.
| Documento | ¿Sirve para e.firma de una sociedad? |
| CFE / agua / internet / teléfono a nombre de la sociedad | Si |
| Estado de cuenta bancario de la sociedad | Si |
| Predial a nombre de la sociedad | Si |
| Contrato de servicio permitido a nombre de la sociedad | Si |
| Recibo a nombre de accionista o representante legal | No |
| Carta de residencia para una sociedad mercantil privada | No |
| INE del representante como domicilio de la empresa | No |
Fundamento directo
Ficha 16/CFF; artículo 17-D del CFF; regla 2.2.14 de la RMF 2026.
Renovación de E. Firma de persona moral
Se regula en la ficha 17/CFF. Si procede la renovación electrónica, no hay presentación física de comprobante. Si la renovación debe realizarse en oficina, la ficha solicita comprobante de domicilio original.
Al no tratarse de una inscripción inicial al RFC, el comprobante debe estar a nombre de la persona moral.
CATEGORÍA 3
Cambio de Representante Legal
1.- Actualización del representante legal en RFC
El movimiento se contempla en la ficha 38/CFF — Solicitud de modificación o incorporación de socios, accionistas, asociados y representantes legales.
Fundamento directo
Ficha 38/CFF; artículos 19 y 27 del CFF; regla 2.4.14 de la RMF.
2.- Actualización de E. Firma después del cambio de representante
Cuando el cambio afecta el expediente de e.firma de la persona moral, la ficha 17/CFF remite al procedimiento de la ficha 16/CFF cuando deriva de cambio de representante legal.
- Actualizar al representante legal conforme a la ficha 38/CFF.
- Verificar que el nuevo representante tenga RFC y e.firma personal vigente.
- Actualizar/generar la e.firma de la persona moral siguiendo la ficha 16/CFF cuando corresponda.
- Llevar comprobante de domicilio a nombre de la persona moral, porque ya no se trata de la inscripción inicial de la sociedad.
CONSULTA RÁPIDA
Qué comprobante sirve en cada caso
| Trámite | Recibo propio PF | Recibo de tercero | Carta residencia | Recibo de socio | Recibo de la moral |
| Inscripción RFC persona física | ✓ | ✓ Casos permitidos | ✓ | – | – |
| Primera e.firma PF | ✓ | ✓ Casos permitidos | ✓ | – | – |
| Renovación e.firma PF presencial | ✓ | Según puesto | ✓ | – | – |
| Renovación PF con huella en supuesto de ficha | Puede acreditarse identidad y domicilio mediante validación biométrica, conforme a requisitos de la ficha 15/CFF. | ||||
| Inscripción RFC persona moral nueva | – | – | X para moral privada | ✓ Sí en documentos autorizados | ✓ |
| Primera e.firma persona moral | – | – | X | X | ✓ |
| Renovación presencial e.firma moral | – | – | X | X | ✓ |
| Actualizar representante legal (38/CFF) | La ficha no exige comprobante de domicilio como requisito específico para el movimiento. | ||||
| e.firma después de cambio de representante | – | – | X | X | ✓ |
DOCUMENTACIÓN OFICIAL
Fuentes y enlaces directos
Anexo 2 RMF 2026
Documento base para fichas de trámites y definiciones de comprobantes de domicilio.
Primera Modificación al Anexo 2
Publicada el 17 de julio de 2026. Contiene, entre otros cambios, la redacción vigente sobre cartas de residencia.
Anexo 2 RMF 2026
Documento base para fichas de trámites y definiciones de comprobantes de domicilio.
Primera Modificación al Anexo 2
Publicada el 17 de julio de 2026. Contiene, entre otros cambios, la redacción vigente sobre cartas de residencia.
Importante: esta guía resume requisitos administrativos vigentes y facilita su consulta. La ficha específica del trámite y la versión vigente del Anexo 2 deben revisarse antes de una cita, especialmente si posteriormente se publica una nueva modificación a la RMF 2026.
Guía editorial informativa. No sustituye asesoría fiscal o jurídica individual. Fuentes: Servicio de Administración Tributaria y normativa fiscal federal vigente consultada para 2026.